Hoy en día, adaptarse a los continuos cambios legislativos que se suceden en España es fundamental si se quiere garantizar la continuidad y la competitividad de cualquier empresa. Y uno de los marcos normativos al que más debemos prestar atención es la Ley Crea y Crece para gestión empresarial, pues este busca modernizar todo el tejido productivo español, erradicar la morosidad y dinamizar la competitividad de pymes y profesionales independientes. Por lo que, no estamos hablando simplemente de un conjunto de nuevas reglas administrativas, sino de una verdadera reestructuración en la forma en que los negocios se constituyen, se financian y gestionan sus intercambios comerciales cotidianos.
Así que, resulta vital para cualquier empresario o gerente, comprender el alcance de estas medidas, ya que la mencionada la ley, además de flexibilizar las condiciones para la creación de sociedades, también impone la digitalización total de los procesos de cobro y pago en el ámbito privado. Y afrontar esta transición con visión estratégica permitirá a las organizaciones optimizar sus recursos, mejorar la tesorería y evitar contingencias fiscales en un entorno hiperregulado.
¿Qué es la Ley Crea y Crece y qué objetivos persigue?
La oficialmente denominada Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas, nace en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia impulsado por el Gobierno para modernizar la economía. Su propósito central es eliminar las trabas regulatorias que frenan el desarrollo mercantil, simplificar la burocracia y combatir el grave problema de la morosidad en las operaciones comerciales entre empresas y autónomos.
Para alcanzar estas metas, dicha ley se articula sobre cuatro ejes estratégicos: la agilización de la constitución de sociedades, el impulso a la financiación alternativa, el refuerzo de la lucha contra la morosidad comercial y la obligación de digitalizar por completo las transacciones comerciales B2B. Este último punto es el que, seguro, generará un mayor impacto en el día a día operativo de tu empresa, al establecer un nuevo estándar de comunicación financiera.
La obligatoriedad de la facturación electrónica en las relaciones B2B
Como acabamos de decir, el aspecto más revolucionario de la norma es la imposición de emitir y recibir comprobantes digitales en todas las operaciones B2B (Business to Business), puesto que la implantación progresiva de la factura electrónica acaba con el uso del papel y de los formatos PDF no estructurados en las relaciones comerciales entre profesionales y empresas radicadas en España.
Ahora bien, es importante que sepas que esta medida responde a una doble necesidad: por un lado, dotar a la Administración Pública y a las propias empresas de una trazabilidad exacta sobre las fechas de emisión, recepción y pago de cada operación; y por el otro, cortar de raíz la demora injustificada en las liquidaciones a proveedores. Con la nueva norma, tanto el emisor como el receptor deberán informar sobre el estado del documento (aceptado, rechazado o pagado) en un plazo máximo de cuatro días hábiles, a fin de garantizar la transparencia en el proceso.
Además, debes saber que el calendario de aplicación se ha dividido en dos grandes fases a contar desde la publicación del reglamento definitivo: las compañías con una facturación anual superior a los 8 millones de euros dispondrán hasta el 1 de octubre de 2027 para cumplir el mandato, mientras que el resto de pymes y autónomos tendrán hasta el 1 de octubre de 2028 para adaptar la totalidad de sus sistemas informáticos.
Otras disposiciones clave contempladas en la Ley 18/2022
Pero más allá de la digitalización contable, la Ley Crea y Crece introduce otras importantes novedades que modifican la forma de emprender y estructurar el capital en nuestro país. Estas son:
- Constitución de Sociedades de Responsabilidad Limitada con 1 euro de capital: se elimina la exigencia previa de aportar un capital social mínimo de 3.000 euros, permitiendo crear una SL con tan solo un euro. Esta medida busca facilitar la iniciativa emprendedora y alinear a España con los estándares europeos, estableciendo ciertas salvaguardas de reserva legal hasta alcanzar el umbral tradicional.
- Sanciones ejemplares contra la morosidad comercial: la ley veta el acceso a subvenciones y ayudas públicas a aquellas empresas que incumplan los plazos legales de pago fijados en la Ley de Medidas de Lucha contra la Morosidad (máximo 60 días). Además, se crea el Observatorio Estatal de la Morosidad Privada para monitorear las prácticas de pago del tejido empresarial.
- Impulso a los mecanismos de financiación alternativa: se mejora el marco regulatorio para plataformas de financiación participativa (crowdfunding), fondos de capital riesgo y redes de inversores ángeles (business angels), diversificando las fuentes de liquidez disponibles para las empresas sin depender exclusivamente del sector bancario.
Cómo afecta este nuevo panorama a la operativa diaria de tu negocio
Como podrás suponer, la entrada en vigor de todas estas disposiciones exige un replanteamiento profundo de los procesos administrativos internos de cualquier empresa. Pero, lejos de ser una mera carga burocrática, esta adaptación tecnológica obligatoria es una oportunidad única para erradicar de las organizaciones las tareas mecánicas de poco valor.
Entre las principales repercusiones prácticas que experimentará tu empresa destacan la necesidad de renovar los programas informáticos de facturación por soluciones interconectadas, la eliminación de los errores de transcripción manual, la aceleración en el cobro de los pendientes y una visibilidad en tiempo real sobre la salud de la tesorería. Por lo tanto, aquellas organizaciones que se anticipen a los plazos legales disfrutarán de una notable ventaja, y podrán garantizar una transición fluida y sin sobresaltos.
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