Cegid Visualtime ayuda a las empresas a controlar las horas trabajadas de sus empleados desde un único sitio, ahora las jornadas laborales, permisos vacacionales, días de ausencia y bajas médicas quedan registrados en el software sin complicaciones.
Cegid Visualtime aporta claridad inmediata sobre la disponibilidad del equipo, además asegura que se cumplen las leyes laborales vigentes y reduce esos errores de cálculo que tanto afectan a las nóminas. Para empresas con equipos distribuidos, la solución funciona igual en modalidades remotas, presenciales o mixtas.
También, permite organizar turnos con tiempo suficiente, automatiza tareas repetitivas como el control de horario de empleados y gestión de justificantes médicos, y facilita reajustes rápidos de recursos ante imprevistos. Así, las organizaciones mejoran la productividad de su personal y toman decisiones basadas en información comprobada, no en estimaciones.
¿Por qué elegir Cegid Visualtime?
A continuación, estas son alguna de las razones más importantes para elegir a Cegid Visualtime:
- Automatización. Este sistema lo usan en empresas nacionales e internacionales para dejar atrás el caos del control de horarios. También registra jornadas al minuto, organiza vacaciones sin solapamientos y muestra en tiempo real quién está disponible.
- Flexibilidad real. Crea horarios que encajan con vidas reales, tales como turnos adaptados para madres, teletrabajo para consultores o entradas libres para creativos. Así mantiene la productividad en la empresa mientras sus empleados agradecen la posibilidad de hacer sus actividades personales.
- Cumple la ley como un notario. Revisa solo cada cambio legal y ajusta los fichajes automáticamente.
¿Cómo funciona y cuáles son las ventajas de Cegid Visualtime?
Son varias las funciones que el software Cegid Visualtime tiene para ofrecer a las empresas, razón por la cual se muestra cada uno a continuación:
La gestión de vacaciones
Con la aplicación para gestionar vacaciones, los empleados registran solicitudes de descanso mediante dispositivos digitales, las peticiones se centralizan en calendarios operativos y los responsables visualizan la disponibilidad de personal en tiempo real.
Además, los flujos automatizados gestionan validaciones, es decir, cada solicitud activa alertas inmediatas a supervisores y la aprobación exige una confirmación humana. Igualmente, la herramienta detecta conflictos de cobertura, muestra saldos individualizados de días acumulados y permite crear grupos diferenciados según la modalidad contractual.
Ventajas operativas
- Cumplimiento normativo automatizado de convenios sectoriales.
- Prevención de solapamientos críticos durante períodos productivos.
- Consulta permanente de saldos residuales y estados de solicitud.
- Generación automatizada de informes predictivos de absentismo.
- Alertas configurables para picos de solicitudes.
- Historiales digitales auditables para requerimientos legales.
- Gestión unificada de permisos no retribuidos.
Control de horas trabajadas
Cegid Visualtime asigna secuencias laborales mediante la acción masiva o individual. Los responsables configuran plantillas fijas/rotativas con ajustes temporales o permanentes y la planificación abarca desde ciclos semanales hasta mensuales o plurianuales.
La centralización en una sola plataforma minimiza errores humanos mediante la verificación cruzada de datos. Es decir, detecta solapamientos de turnos, ausencias no planificadas y vacaciones autorizadas.
Los empleados acceden a turnos asignados mediante dispositivo móvil, verifican horas trabajadas y reciben notificaciones de cambios. Asimismo, los supervisores monitorean coberturas en tiempo real y reciben alertas de conflictos mediante vistas de calendario personalizables.
Ventajas cuantificables
- Eliminación de conflictos por solapamiento en unidades críticas.
- Cumplimiento automático de convenios multisectoriales.
- Sincronización instantánea entre equipos remotos y presenciales.
- Minorización de costes operativos por gestión documental.
- Acceso bidireccional para consultas permanentes.
- Generación automática de registros auditables.
- Adaptación inmediata a reestructuraciones organizativas.
Control horario de los empleados
Cegid Visualtime proporciona acceso unificado mediante un portal central, al mismo tiempo que los empleados y supervisores gestionan solicitudes de vacaciones, ausencias, turnos y evaluaciones desde una interfaz única.
La aplicación móvil habilita consultas sin restricciones geográficas. También, los equipos visualizan calendarios actualizados, modifican planificaciones y reciben alertas de cambios en tiempo real.
Ventajas cuantificables
- Visibilización completa de cargas laborales y derechos acumulados.
- Reducción en consultas administrativas por acceso self-service.
- Cumplimiento automatizado de canales de denuncia regulatorios.
- Sincronización inmediata entre sedes/remotos.
- Centralización documental para auditorías.
Gestión del tiempo trabajado
Primero, los empleados (los remotos y los híbridos) avisan dónde van a trabajar cada día. Después, se verá al instante quién estará en la oficina y quién en casa, así se controlará los horarios con mayor eficacia.
Segundo, con respecto a las horas, los empleados registran su jornada desde el móvil, el portátil o cualquier otro dispositivo móvil. Seguidamente, se podrá observar cuánto trabajan de verdad, quién está disponible, así como manejar las horas extras con precisión (que se aprueban antes). También permite gestionar los saldos de horas.
Por último, los turnos son personalizables y sin esfuerzo, y los informes se generan solos.
Ventajas claras
- Mayor control sobre todo (espacios, horas reales, asistencia).
- Flexibilidad de verdad para el equipo sin perder el rumbo.
- Ahorro económico al pagar menos horas extras, sin sorpresas y oficinas más optimizadas.
- Adiós al papeleo, ya que los cálculos son automáticos y se cuenta con informes al momento.
- Los empleados se quedan, pues tienen mayor libertad, sin caos.
Planificación de turnos
La plataforma Cegid Visualtime unifica procesos de RRHH, automatizando la gestión documental, expedientes y comunicaciones. También centraliza expedientes empleados con campos personalizables garantizando confidencialidad RGPD.
Para ausencias, solicita automáticamente justificantes médicos vía móvil, es decir, el empleado notifica, sube una foto, el supervisor verifica y el sistema archiva. Asimismo, incorpora terminales biométricos (facial/palma/dactilar) con pantallas táctiles.
Ventajas cuantificables
- Cumplimiento RGPD automatizado en flujos críticos.
- Comunicación unificada para encuestas, plazos, tareas, recordatorios masivos.
- Autenticación biométrica ultrarrápida.
- Eliminación de errores en expedientes.
- Acceso intuitivo a historiales laborales.
- Centralización segura de bajas/vacaciones.
Portal del empleado
Este software opera mediante un sistema integrado de Business Intelligence (BI) que captura datos en tiempo real sobre costes, rendimiento y absentismo. Su núcleo de People Analytics ofrece análisis multidimensionales, desde indicadores de igualdad hasta patrones de ausencias.
Ventajas clave
- Gestiona permisos y bajas mediante una app móvil con validación segura de justificantes médicos.
- Genera informes comparativos y alertas personalizadas, reduciendo un 30% el tiempo de gestión en empresas.
- Los supervisores delegan tareas y visualizan tendencias, optimizando la asignación de recursos en plantas logísticas.
La plataforma transforma los datos crudos en una estrategia accionable, liberando hasta 15 horas semanales en RRHH.
Cegid Visualtime centraliza y automatiza la gestión de horas, ausencias y planificación laboral en empresas de cualquier tamaño. También ayuda a eliminar procesos manuales y garantiza que se cumplan las normativas.
Lo mejor de Cegid Visualtime es su flexibilidad para equipos remotos, presenciales o combinados; optimizando la productividad mediante transparencia operativa y autogestión de empleados. Además, transforma la gestión de RRHH para automatizar cumplimientos, optimizar costes y potenciar cualquier empresa.
