Contar con una buena administración de fincas será vital para evitar problemas relacionados con nuestro edificio
La administración de fincas es la gestión de todos los asuntos legales, financieros y técnicos que son necesarios para mantener y gestionar económicamente una finca rústica o urbana, la cual será llevada a cabo por un administrador de fincas por petición de los propios propietarios. Por tanto, es un servicio que todos los ciudadanos necesitamos ya que cualquiera que tenga una propiedad, tendrá que acudir en algún momento a un buen administrador de fincas. Además, si tenemos en cuenta las opciones que hay a nuestra disposición para contratar a un buen administrador de fincas, como puede ser el caso de los administrador de fincas Zaragoza “Fincas Collarada”, sin duda alguna será mucho más fácil para nosotros tener la seguridad de que la administración de nuestra finca está en manos de un buen profesional que nos ahorrará molestias posteriores derivadas de una mala gestión.
¿De qué se encarga un administrador de fincas?
A pesar de que el trabajo de un administrador de comunidades sea bastante amplio y pueda tener ciertas particularidades derivadas de las propias características de cada finca, de forma general, un buen administrador de fincas deberá ofrecer los siguientes servicios que nos garanticen un buen trabajo:
- Servicios administrativos: que serán todos aquellos relacionados con la colaboración con la Junta de Gobierno o con las personas designadas para ello, además de la preparación de las diferentes Juntas Generales y Ordinarias. Por otro lado, los profesionales de Fincas Collarada nos recomienda que en este tipo de servicios también se incluyan todo tipo de gestiones que se tengan que llevar a cabo en organismos oficiales, como puede ser Hacienda, la Seguridad Social, el Ayuntamiento en cuestión, etc. así como la solicitud y el estudio de los diferentes presupuestos y proyectos que se tengan que llevar a cabo para mejorar y mantener la finca en buen estado. Por último, y relacionado con estos servicios administrativos, un administrador de fincas también es el encargado del depósito, de la custodia y del mantenimiento de todos los documentos relacionados con esa comunidad para que estén a disposición de los propietarios en todo momento.
- Servicios generales: como su nombre indica, son todos los servicios que necesita una finca para garantizar su buen funcionamiento por lo que incluirán las visitas periódicas, los temas relacionados con la inspección y la seguridad de la finca, el asesoramiento sobre qué servicios profesionales pueden ser más útiles a la hora de mantener en buen estado la propiedad así como la gestión de esos mismos procesos de mantenimiento o bien la contratación del personal necesario (incluyendo la tramitación administrativa correspondiente) y el control sobre los profesionales que se contratan con el fin de velar por el cumplimiento de los contratos que se hayan acordado.
- Servicios financieros: pese a que estén relacionados con los servicios administrativos, sus peculiaridades hacen necesario incluirlos en un punto aparte. De esta manera, un buen administrador de fincas se deberá encargar de la tramitación de todos los pagos ordinarios y extraordinarios así como de la gestión del pago de impuestos de la comunidad de propietarios siendo a su vez el encargado de la emisión y la gestión de los recibos. Además de eso, deberá realizar el seguimiento de los distintos recibos que hayan sido devueltos o que estén pendientes de pago (usando las herramientas necesarias para ello), la elaboración de los informes periódicos relacionados con las cuentas de la comunidad (el balance de gastos e ingresos) y el análisis de las cuentas anuales realizando un balance de las mismas para que se aprueben en la Junta Ordinaria correspondiente.
- Servicios de limpieza: finalmente, también será el encargado de llevar a cabo los distintos servicios de limpieza que requiera la comunidad, tanto en lo que respecta al edificio como a los jardines o piscinas que este pueda tener.
¿Por qué contratar los servicios de un administrador de fincas profesional?
Finalmente, muchas personas se preguntan si realmente merece la pena contratar este tipo de servicios. Al fin y al cabo, hasta hace poco tiempo, era muy habitual ver una comunidad de vecinos donde cada año una persona era el presidente y a la vez se encargaba de todo este tipo de gestiones. Sin embargo, la realidad está cambiando y cada vez son más las personas que deciden contratar estos servicios profesionales, como este administrador de fincas en Zaragoza “Fincas Collarada”, y la explicación es simple. Si contamos con un buen profesional, no solo ganaremos en comodidad al no tener que preocuparnos de cuestiones que requieren de mucho tiempo y de ciertos conocimientos técnicos (sobre todo en los temas administrativos y económicos) sino que además supondrá la seguridad de saber que todas esas cuestiones tan importantes están bien gestionadas por un profesional. Solo así tendremos la tranquilidad de saber que contamos con una buena administración de nuestra finca.
